Jak obywatelowi Ukrainy przygotować się do rejestracji firmy w CEIDG
Możesz zarejestrować firmę online na Biznes.gov.pl. To jedyna platforma, na której załatwisz wszystkie formalności. Przekażemy informacje o rozpoczęciu działalności do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do urzędu skarbowego. Sprawdź, jak przygotować się do rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce.
- Sprawdź, czy możesz prowadzić działalność w Polsce
- Czy musisz rejestrować firmę
- Wybierz nazwę dla swojej firmy
- Zdecyduj, jaką adres firmy wpisać do rejestru
- Wybierz kod PKD
- Sprawdź, czy potrzebny jest zezwolenie
- Wybierz formę opodatkowania dochodu
- Sprawdź, czy musisz płacić VAT
- Zdecyduj, jak prowadzić księgowość
- Wybierz konto bankowe dla swojej firmy
- Sprawdź, jakie składki płacić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Zdecyduj, czy potrzebny Ci pełnomocnik
- Zarejestruj firmę online
Sprawdź, czy możesz prowadzić działalność w Polsce
Możesz samodzielnie zarządzać i prowadzić działalność JDG, jeśli jesteś pełnoletni, ponieważ tylko wtedy ponosisz pełną odpowiedzialność za swoje działania i masz pełną zdolność do czynności prawnych.
Niepełnoletni, którzy chcą prowadzić własny biznes, w wielu przypadkach będą musieli skorzystać z pomocy swoich przedstawicieli ustawowych. Najczęściej będą to rodzice.
Obywatel Ukrainy może założyć JDG w Polsce, jeśli:
- legalnie przebywa w Polsce oraz
- posiada numer PESEL.
Taka osoba może zarejestrować JDG w CEIDG.
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to elektroniczny rejestr przedsiębiorców indywidualnych działających w Polsce.
Swój wpis w rejestrze możesz obsługiwać online, w Koncie Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl – tu założysz firmę, zmienisz dane we wpisie, a także zawiesisz, wznowisz lub zakończysz działalność.
PESEL to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, który umożliwia łatwą identyfikację osoby. Numer PESEL zawiera datę urodzenia, numer porządkowy, płeć oraz cyfrę kontrolną.
Przeczytaj, kiedy pobyt obywatela Ukrainy jest legalny w Polsce.
Czy musisz rejestrować firmę
Działalność gospodarcza – to zorganizowana działalność zarobkowa, prowadzona we własnym imieniu i w sposób ciągły.
Jeśli chcesz prowadzić taką działalność, musisz się zarejestrować w CEIDG, czyli w rejestrze przedsiębiorców prowadzących JDG w Polsce. Jednak jeśli spodziewasz się, że dochód z Twojej działalności będzie niski, możesz prowadzić taki mały biznes bez dodatkowych formalności – rejestracja jako przedsiębiorca nie jest konieczna.
Działalność nierejestrowana
Działalność nierejestrowana to rodzaj aktywności osób fizycznych o niskim dochodzie, która nie wymaga rejestracji firmy.
Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, jeśli:
- przychody z Twojej działalności nie przekraczają w żadnym miesiącu 50% minimalnego wynagrodzenia (od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 złotych, czyli Twój przychód w 2026 roku nie może przekraczać 2403 złotych miesięcznie)
- jesteś osobą fizyczną
- nie prowadzisz działalności w ramach spółki cywilnej
- nie prowadzisz działalności regulowanej, czyli takiej, która wymaga zezwoleń lub koncesji
- w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłeś żadnej działalności gospodarczej.
Szczegółowo o działalności nierejestrowanej.
Wybierz nazwę dla swojej firmy
Rejestrując się jako przedsiębiorca w CEIDG, musisz podać, pod jaką nazwą będziesz działać. Nazwa musi zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko w mianowniku – na przykład: Jan Kowalski.
Ważna kolejność – przy podawaniu nazwy najpierw wpisz imię, a potem nazwisko.
Możesz dodać do imienia i nazwiska inne elementy, na przykład opis profilu Twojej firmy – Jan Kowalski, dorabianie kluczy, lub wskazać miejsce prowadzenia działalności. Tym dodatkowym elementem może być też Twój pseudonim lub dowolne fantazyjne sformułowania.
Pamiętaj! Jedna osoba fizyczna może mieć tylko jeden wpis w CEIDG. Nie możesz mieć kilku indywidualnych działalności zarejestrowanych na Twoje imię, ale możesz prowadzić różne rodzaje biznesu pod jednym wpisem.
Dowiedz się więcej o nazwie firmy.
Zdecyduj, jaką adres firmy wpisać do rejestru
Możesz prowadzić biznes w jednym lub kilku stałych miejscach, na przykład w punkcie usługowym, w biurze, w tym wirtualnym lub coworkingowym, we własnym mieszkaniu lub bez stałego adresu, mobilnie, na przykład jeśli świadczysz usługi u klienta. W tej kwestii masz pełną swobodę.
Co załatwisz, zakładając firmę online na Biznes.gov.pl
- podasz adres do doręczeń, czyli miejsce, gdzie będziesz otrzymywać korespondencję dotyczącą Twojej działalności
- podasz adres stałego miejsca wykonywania działalności, jeśli prowadzisz biznes w stałym miejscu
- podasz dodatkowe stałe miejsca, w których działasz, jeśli oprócz stałego miejsca masz na przykład oddziały, magazyny lub punkty przyjmowania zamówień
Możesz wybrać opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności”, jeśli go nie masz.
Ważne
Musisz mieć tytuł prawny do każdej nieruchomości, której adres zgłaszasz do CEIDG. Tytułem prawnym do nieruchomości może być:
- prawo własności (współwłasności) nieruchomości lub lokalu
- prawo wieczystego użytkowania gruntu wraz z prawem własności budynków
- spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
- najem
- użyczenie
- dzierżawa
Dowiedz się więcej o miejscach prowadzenia działalności.
Wybierz kod PKD
Przedsiębiorca rejestrujący firmę musi przypisać swoją działalność do określonego kodu w Polskiej Klasyfikacji Działalności, czyli wybrać kod PKD.
Kody służą do celów statystycznych, ale mają też duże znaczenie praktyczne. Na przykład niektóre kody wiążą się z określonymi formami opodatkowania, obowiązkiem korzystania z kasy fiskalnej lub rejestracją VAT.
Znajdź kod, który najlepiej pasuje do Twojej działalności. Wybierz jeden główny kod, związany z działalnością, która będzie przynosić Ci największy dochód, i tyle dodatkowych kodów, ile chcesz.
Przeczytaj, jak wybrać kod PKD lub skorzystaj z wyszukiwarki PKD.
Sprawdź, czy potrzebny jest zezwolenie
Zasadniczo działalność przedsiębiorców w Polsce jest wolna i nie jest ograniczona specjalnymi zezwoleniami. Oznacza to, że nie potrzebujesz czyjegoś pozwolenia na prowadzenie określonej działalności.
Jednak czasem do prowadzenia biznesu wymagane są określone kwalifikacje zawodowe oraz odpowiednie wyposażenie czy lokal. Są też niektóre rodzaje działalności, które możesz prowadzić dopiero po uzyskaniu zgody odpowiednich instytucji państwowych.
W takich przypadkach możesz potrzebować
- licencji
- koncesji
- zezwolenia
- wpisu do rejestru działalności regulowanej
Musisz je uzyskać już po rejestracji firmy.
Szczegółowo o działalności regulowanej.
Wybierz formę opodatkowania dochodu
Jeśli prowadzisz JDG, jesteś płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, czyli podatku od dochodu.
Możesz wybrać jedną z trzech form opodatkowania dochodu z biznesu:
- na zasadach ogólnych, według skali podatkowej (stawka podatku 12% i 32%)
- liniowo (stawka podatku 19%)
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Skala podatkowa jest podstawową formą opodatkowania dochodu z działalności gospodarczej. Oznacza to, że będziesz opodatkowany na zasadach ogólnych, jeśli nie wybierzesz innej formy.
Przy liniowym opodatkowaniu przedmiotem opodatkowania jest dochód, a w przypadku ryczałtu przedmiotem opodatkowania jest uzyskany przychód.
Pamiętaj! Wybór ryczałtu nie zawsze będzie możliwy, między innymi dlatego, że ta forma opodatkowania wyklucza niektóre rodzaje działalności gospodarczej.
Co załatwisz, zakładając firmę online na Biznes.gov.pl
We wniosku o wpis Twojej działalności do CEIDG możesz zgłosić, jaką formę opodatkowania wybierasz: opodatkowanie na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej, liniowe lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Przeczytaj, jak wybrać optymalną formę opodatkowania dochodu z działalności gospodarczej.
Sprawdź, czy musisz płacić VAT
VAT to podatek pobierany na każdym etapie obrotu towarami lub usługami. Jego wartość jest doliczana do każdej transakcji.
Płacisz VAT niezależnie od podatku dochodowego PIT i niezależnie od tego, czy rozliczasz PIT na zasadach ogólnych – według skali podatkowej, liniowo czy ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Przedsiębiorca zasadniczo musi się zarejestrować jako płatnik VAT.
Nie musisz się rejestrować, jeśli
- sprzedaż nie przekracza limitu 240 000 złotych rocznie
- sprzedajesz wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT.
Co załatwisz, zakładając firmę online na Biznes.gov.pl
Rejestrujesz się jako płatnik VAT na odpowiednim formularzu VAT-R. Trzeba go złożyć najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie sprzedaży towarów lub świadczenia usług opodatkowanych VAT. Jeśli masz już NIP, możesz to zrobić przy rejestracji firmy w CEIDG.
Wybierz jedną z dwóch opcji
- rejestracja czynnego płatnika podatku
- rejestracja płatnika zwolnionego z podatku – możesz, ale nie musisz składać formularza VAT-R.
- Sprawdź, kiedy możesz nie płacić VAT.
Zdecyduj, jak prowadzić księgowość
Przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję księgową, w tym faktury, rachunki i zapisy.
Inni przedsiębiorcy mogą prowadzić księgowość w formie:
- uproszczonej - w podatkowej księdze przychodów i rozchodów lub w ewidencji przychodów w przypadku ryczałtu
- pełnej - w księgach rachunkowych.
Pamiętaj! Możesz zlecić prowadzenie księgowości zewnętrznej firmie, na przykład biuru rachunkowemu.
Zobacz szczegółowo o formach księgowości w firmie i sprawdź, czy musisz rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej.
Wybierz konto bankowe dla swojej firmy
Przedsiębiorcy mogą używać do prowadzenia działalności konta firmowego lub swojego prywatnego konta, ale tylko takiego, które ma tylko jednego właściciela.
Konto bankowe jest bardzo ważne, ponieważ nie każdą transakcję można przeprowadzić gotówką.
Zgodnie z prawem przedsiębiorca nie może dokonywać płatności gotówkowych, jeśli
- drugą stroną transakcji jest inny przedsiębiorca (transakcja B2B) i
- wartość jednorazowej transakcji przekracza równowartość 15 tys. złotych, niezależnie od liczby płatności.
Jeśli dokonujesz takich transakcji, musisz mieć konto bankowe.
Będzie ono potrzebne również do opłacania podatków lub składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) - wyjątkiem są mikroprzedsiębiorcy (czyli firmy, w których co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniano średnio mniej niż 10 pracowników i osiągnięto roczny obrót netto nie większy niż 2 miliony euro) - oni mogą opłacać składki i podatki ZUS na poczcie.
Potrzebne będzie konto firmowe (nie prywatne), jeśli
- jesteś płatnikiem VAT - tylko konta firmowe są publikowane w Wykazie podatników VAT, czyli w Białej liście podatników VAT
- dokonujesz transakcji z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności.
Co załatwisz, zakładając firmę online na Biznes.gov.pl
We wniosku o wpis Twojej działalności do CEIDG podaj numer konta bankowego, którego będziesz używać. Na to konto otrzymasz zwrot podatku z urzędu skarbowego. Jeśli to konto firmowe i jesteś płatnikiem podatku od wartości dodanej, to konto zostanie wpisane do Białej listy podatników podatku od wartości dodanej.
Szczegółowo o:
- Białej liście podatników VAT
- mechanizmie podzielonej płatności
- rozliczeniach gotówkowych i bezgotówkowych.
Sprawdź, jakie składki płacić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
Składki płacisz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Jako przedsiębiorca musisz opłacać składki na
- ubezpieczenia społeczne, z których obowiązkowe są: emerytalne, rentowe i wypadkowe. Natomiast ubezpieczenie chorobowe nie jest obowiązkowe
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy
- ubezpieczenie zdrowotne.
Ubezpieczenia społeczne i Fundusze
Osoby, które dopiero rozpoczynają własną działalność, mogą skorzystać z Ulgi na start. Zwolnienie z opłacania składek na:
- ubezpieczenia społeczne, czyli: emerytalne, rentowe i wypadkowe
- Fundusz Pracy
- Fundusz Solidarnościowy.
Po 6 miesiącach możesz skorzystać z innej formy obniżki składek i opłacać obniżone składki preferencyjne przez 24 miesiące.
Jeśli nie masz prawa do ulgi, musisz opłacać podstawowe składki na ubezpieczenia społeczne nie niższe niż 60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
Składka na ubezpieczenie zdrowotne
Wysokość Twojej składki na ubezpieczenie zdrowotne będzie zależała od formy opodatkowania i Twojego dochodu.
Przedsiębiorcy opodatkowani według skali podatkowej lub liniowo opłacają składkę proporcjonalną do ich dochodu. W przypadku ryczałtu składka zależy od wysokości uzyskanego przychodu.
Chcesz sprawdzić, ile wynosi składka na ubezpieczenie zdrowotne? Skorzystaj z kalkulatora ubezpieczenia zdrowotnego ZUS.
Dowiedz się więcej o składce na ubezpieczenie zdrowotne.
Rozliczenia z ZUS
Rozliczasz się w ZUS:
- jako płatnik składek
- z tytułu ubezpieczeń.
Musisz zgłosić siebie, członków rodziny lub pracowników i współpracowników do ubezpieczeń w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Zrób to przy rejestracji firmy w CEIDG lub bezpośrednio w ZUS, w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności.
Co załatwisz, zakładając firmę online na Biznes.gov.pl
ZUS automatycznie wpisze Cię do rejestru płatników składek na podstawie Twojego wpisu w CEIDG. ZUS zapisze informacje o Twoich rozliczeniach w koncie płatnika. Wyśle też na Twój adres informację o numerze rachunku składkowego w ZUS.
Zgłaszasz się do ubezpieczeń w ZUS na specjalnych formularzach. Nasz system zada Ci odpowiednie pytania i wygeneruje właściwe formularze na podstawie Twoich odpowiedzi.
Przeczytaj:
- jakie składki ZUS płaci przedsiębiorca
- kto może skorzystać z Ulgi na start
- kto może opłacać obniżone składki preferencyjne.
Zdecyduj, czy potrzebny Ci pełnomocnik
Pełnomocnik to osoba, która będzie upoważniona do działania w Twoim imieniu w zakresie udzielonego przez Ciebie pełnomocnictwa. Możesz wyznaczyć więcej niż jednego pełnomocnika. Może on na przykład zawierać umowy, dokonywać płatności lub reprezentować Cię w urzędach czy sądach.
Pamiętaj! Jeśli chcesz, aby pełnomocnik zajmował się sprawami podatkowymi, musisz udzielić mu pełnomocnictwa podatkowego.
Co załatwisz, zakładając firmę online na Biznes.gov.pl
Podaj pełnomocnika przy rejestracji firmy. Jeśli Twój pełnomocnik jest wpisany do CEIDG, nie musisz udzielać pełnomocnictwa za każdym razem, gdy reprezentuje Twoją sprawę w urzędzie. Nie zapłacisz też opłaty skarbowej za pełnomocnictwo – w rejestrze są wskazane wszystkie dane wyznaczonych pełnomocników oraz informacje o zakresie udzielonego przez Ciebie pełnomocnictwa.
Przeczytaj:
- szczegółowo o pełnomocniku wpisanym do CEIDG
- jak wyznaczyć pełnomocnika do spraw podatkowych.
Zarejestruj firmę online
Na Biznes.gov.pl możesz zarejestrować firmę online za pomocą elektronicznego kreatora wniosków.
Musisz tylko wybrać odpowiednie dla Ciebie opcje lub wpisać dane, o które zapyta kreator, a system sam przygotuje wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców oraz zgłoszenia do ZUS, GUS i urzędu skarbowego.
Pamiętaj! Mając konto na Biznes.gov.pl możesz online zmienić dane we wpisie do CEIDG, zawiesić, wznowić i zakończyć działalność gospodarczą.
Przeczytaj, co daje Ci konto na Biznes.gov.pl, i skorzystaj z ułatwień w zakładaniu i prowadzeniu biznesu.
Aby zarejestrować firmę na Biznes.gov.pl, musisz mieć Profil Zaufany. Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie do kontaktów z administracją publiczną (urzędami, ministerstwami). Może go założyć każdy, kto ma numer PESEL i pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
Przed rozpoczęciem rejestracji online przygotuj dane
We wniosku o wpis do rejestru trzeba podać:
- imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia
- rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości
- PESEL
- wszystkie posiadane obywatelstwa
- adres zamieszkania oraz inne adresy związane z działalnością gospodarczą
- nazwę działalności gospodarczej lub firmy
- skróconą nazwę działalności gospodarczej lub firmy
- kody PKD
- liczbę pracowników, których planujesz zatrudnić
- datę rozpoczęcia działalności
- informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą
- dane urzędu skarbowego, zgodnie z miejscem zamieszkania.
Ważne! Jeśli nie masz numeru NIP lub REGON, wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców będzie jednocześnie wnioskiem o ich nadanie. NIP i REGON zostaną automatycznie uzupełnione w Twoim wpisie. Zmiany pojawią się w ciągu 30 dni.
ZAREJESTRUJ SWÓJ BIZNES ONLINE
Jeśli chcesz zapytać o:
- rejestrację firmy lub obowiązki przedsiębiorcy: skontaktuj się z naszym Centrum Pomocy, które działa od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.
- podatki: skontaktuj się z Krajową Informacją Skarbową – telefonicznie lub w czacie. Infolinia działa od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 do 18.00 pod numerami: 801 055 055 lub 22 330 03 30. Czat z konsultantem dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 do 16.00.
- ubezpieczenia społeczne lub składki ZUS: zwróć się do centrum obsługi ZUS. Infolinia działa od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 do 18:00, telefon: 22 560 16 00.
Pamiętaj, że konsultanci nie mogą udzielać indywidualnych porad dotyczących działalności gospodarczej, na przykład co do wyboru opodatkowania. W tym pomogą księgowi i doradcy podatkowi.
Czy prawo wymaga, aby konto firmowe różniło się od prywatnego?
Taka wymóg pojawił się na przykład w związku z tzw. Białą listą VAT, gdzie transakcje B2B powyżej 15 000 złotych muszą być realizowane (pod groźbą sankcji) wyłącznie na wskazane konta firmowe.
Ponadto przedsiębiorca może napotkać regulacje bankowe, które zabraniają używania kont prywatnych do prowadzenia działalności gospodarczej.
